يؤمن معهد انتشار الرقمي للتدريب بأهمية خصوصية المتدربين وحماية بياناتهم الشخصية، ويلتزم بتوفير بيئة تدريبية آمنة وموثوقة تتماشى مع أعلى المعايير في حماية المعلومات. هذه السياسة تهدف إلى تحديد كيفية جمع ومعالجة البيانات وضمان سرية المعلومات وفقًا للقوانين المحلية والدولية.
-
جمع البيانات واستخدامها
- يتم جمع البيانات الأساسية عند التسجيل، مثل الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، والمعلومات المتعلقة بالدورات التدريبية.
- تُستخدم المعلومات لأغراض التسجيل، تحسين تجربة التدريب، إصدار الشهادات، والتواصل الرسمي بين المعهد والمتدربين.
- لا يتم جمع أي معلومات شخصية غير ضرورية أو استخدامها لأغراض خارج نطاق التدريب.
-
حماية البيانات وضمان أمن المعلومات
- يعتمد المعهد على تقنيات تشفير متقدمة لحماية البيانات أثناء نقلها وتخزينها، مما يضمن عدم وصول جهات غير مصرح لها إليها.
- يتم تطبيق نظام المصادقة متعددة العوامل (Multi-Factor Authentication) لمنع الوصول غير المصرح به إلى حسابات المتدربين.
- تخضع أنظمة المعهد لمراجعات دورية واختبارات أمان لضمان الامتثال لأفضل الممارسات العالمية في حماية البيانات.
- يُحظر مشاركة أي بيانات شخصية مع أطراف خارجية، إلا في الحالات التي يقتضيها القانون أو بموافقة صريحة من المتدرب.
-
حقوق المتدربين في حماية خصوصيتهم
- يحق للمتدربين الوصول إلى بياناتهم الشخصية والاطلاع عليها أو طلب تعديلها أو حذفها عند الضرورة.
- يمكن للمتدرب طلب معلومات واضحة حول كيفية معالجة بياناته وأغراض استخدامها.
- يحق للمتدرب التراجع عن الموافقة على معالجة بياناته الشخصية، إلا في الحالات القانونية التي تستلزم الاحتفاظ ببعض المعلومات.
- يوفر المعهد قنوات رسمية لاستفسارات الخصوصية لضمان تفاعل شفاف مع المتدربين.
-
إجراءات الحد من إساءة استخدام البيانات
- يتم تدريب العاملين في المعهد على الممارسات الأمنية لضمان التعامل الآمن مع بيانات المتدربين.
- يُحظر استخدام بيانات المتدربين لأي أغراض تسويقية دون موافقة صريحة منهم.
- يُمنع تسجيل أو نشر جلسات التدريب دون إذن مسبق من المشاركين حفاظًا على خصوصيتهم.
-
آليات الإبلاغ عن انتهاكات الخصوصية
- يوفر المعهد آلية مخصصة للإبلاغ عن أي انتهاك لخصوصية البيانات أو إساءة استخدامها.
- يتم التعامل مع جميع البلاغات بسرية تامة واتخاذ الإجراءات التصحيحية الفورية عند الحاجة.
- يلتزم المعهد بإجراء مراجعات دورية لسياسات الخصوصية وتحديثها وفقًا لأحدث التشريعات والتقنيات المتاحة.
